Pemeliharaan Pencegahan Meningkatkan Kinerja Komputer dan Umur

Masalah komputer yang tidak terduga dan perbaikan komputer di luar lokasi membahayakan produktivitas bisnis dengan menciptakan waktu yang tidak perlu dan sering kali menghabiskan banyak waktu. Meskipun tidak mungkin untuk sepenuhnya mencegah kerusakan komputer, ada beberapa langkah yang dapat diambil untuk menjaga perbaikan komputer seminimal mungkin. Dengan melakukan pemeliharaan preventif secara teratur, seperti saran yang mengikuti, komputer tidak hanya akan mengalami usia yang lebih lama, mereka juga akan menunjukkan kinerja yang lebih cepat, lebih aman, dan menyediakan ruang hard drive yang maksimal.

Salah satu tugas pemeliharaan komputer yang paling penting dan sering diabaikan adalah pembersihan. Komputer terlalu panas menyebabkan pemakaian prematur, tetapi sangat mudah untuk dihindari. Menjaga komputer dari kotoran, debu, dan debu akan memastikan kipas pendingin berfungsi optimal dan mencegah korosi komponen logam. Mulailah dengan membersihkan bagian luar komputer. Yang terbaik adalah menggunakan kain yang tidak berbulu untuk menyeka bagian luar casing komputer dan bilah kipas pendingin. Selain membersihkan casing komputer, bersihkan dan bersihkan ruang di sekitarnya. Pastikan tidak ada yang menghalangi aliran udara ke kipas pendingin atau ventilasi. Jika komputer disimpan dalam cubby meja bawaan, pastikan pintu kabinet dibiarkan terbuka saat mesin sedang digunakan. Jika memungkinkan, jauhkan mesin dari sinar matahari langsung dan jauhkan dari sumber panas lainnya. Jangan lupa juga membersihkan komponen komputer lainnya! Monitor, terutama yang lebih tua, memiliki ventilasi yang harus dijauhkan dari debu. Banyak orang makan atau minum di ruang kerja mereka, jadi membersihkan keyboard dan mouse akan mengurangi pembelian suku cadang.

Membersihkan interior komputer adalah prosedur yang lebih rumit. Jika Anda tidak nyaman membersihkannya sendiri, banyak perusahaan IT yang berspesialisasi dalam pemeliharaan preventif akan menyediakan layanan ini. Sebelum mencoba membersihkan interior, pastikan komputer mati dan dicabut. Penting untuk membumikan diri Anda sebelum mengakses interior karena statis dapat merusak elektronik. Melepas panel samping pada casing komputer dengan hati-hati akan memberikan akses ke interior tempat Anda dapat menghapus debu dan kotoran yang masuk ke dalam mesin. Saya juga merekomendasikan menggunakan kaleng udara tekan untuk dengan lembut menghilangkan debu yang terkumpul pada komponen. Jika Anda memiliki komputer yang sangat kotor, Anda mungkin mempertimbangkan untuk membersihkannya secara profesional.

Ada beberapa langkah eksternal sederhana yang dapat Anda ambil untuk melindungi komputer kantor dan file-file penting. Yang pertama adalah membuat kebiasaan mematikan monitor komputer ketika tidak digunakan. Layar akan bertahan lebih lama dan Anda akan menghemat daya jika melakukannya. Selanjutnya, yang mungkin tampak seperti tidak punya otak, adalah menggunakan pelindung lonjakan arus. Fluktuasi listrik, terutama disebabkan oleh kabel yang rusak di gedung yang lebih tua, dapat berarti kematian instan untuk komputer mana pun. Jangan pernah mencolokkan komputer secara langsung ke outlet listrik. Seperti yang telah saya sebutkan, tidak mungkin untuk mencegah kerusakan; komponen rusak, hard drive macet, dan file rusak. Dalam hal ini, pertahanan terbaik adalah pelanggaran yang baik. Investasikan dalam drive cadangan atau bahkan penyimpanan cloud dan baik mingguan atau dua mingguan, data cadangan penting. Jika memungkinkan, simpan file cadangan di luar situs, ini akan melindungi dokumen bisnis Anda jika hal yang tidak terpikirkan terjadi - perampokan, kebakaran, atau bencana alam misalnya.

Sekarang kita telah membahas pemeliharaan fisik, sekarang saatnya untuk fokus pada pemeliharaan preventif untuk perangkat keras dan perangkat lunak komputer - cara kerja bagian dalam. Jika Anda bekerja dengan mesin yang lebih lama, mungkin bermanfaat untuk memperbarui atau meningkatkan perangkat keras. Ini dapat berkisar dari menambah atau mengubah hard drive untuk mencegah kegagalan hard drive atau menambahkan lebih banyak ruang penyimpanan hingga menambahkan lebih banyak RAM untuk membuat lebih banyak memori dan mengurangi jeda. Memutakhirkan perangkat keras dapat dilakukan sendiri, tetapi mempekerjakan teknisi pendukung komputer untuk mengevaluasi dan memperbarui sistem Anda mungkin merupakan opsi yang lebih efisien ketika mengelola kantor dengan banyak mesin.